Warum BI Reporting auch im KI Zeitalter unverzichtbar bleibt

Ein Blick zurück - und nach vorne

In dieser Woche haben wir bei der F.C. Lugano SA  mit den Gesprächen zur Einführung eines modernen Business‑Intelligence‑Reportings begonnen

Ein wichtiger Schritt, der mich ganz persönlich aber auch zum Nachdenken und zu einer kleinen Rückschau gebracht hat. Denn BI‑Tools haben auch oder gerade in Zeiten von KI nicht an Bedeutung verloren, sondern bilden im Gegenteil eine fundamentale Grundlage für datengetriebenes Management. Und trotzdem haben sie in vielen Unternehmen noch immer keinen Einzug gefunden.

Erfahrung aus 15 Jahren BI‑Reporting

Bereits vor über 15 Jahren – damals bei Ticketcorner – habe ich das BI‑Reporting eingeführt.*

Schon damals war ich überzeugt: BI‑Reporting ist ein Muss für jede Organisation.

Denn die Einführung von BI-Reporting führt zu folgenden Vorteilen:

1. Bessere und schnellere Entscheidungen

BI schafft eine zentrale, konsistente Datenbasis. Führungskräfte können dadurch fundierter und schneller entscheiden als mit isolierten Excel-Reports.

2. Mehr Transparenz in der Organisation

Kennzahlen aus verschiedenen Bereichen – etwa Finanzen, Vertrieb, Ticketing oder Marketing – lassen sich integrieren und gesamthaft analysieren.

3. Automatisierung des Reportings

Ein grosser Teil der manuellen Datenaufbereitung entfällt. Dadurch kann sich das Controlling stärker auf Analyse und Entscheidungsunterstützung konzentrieren.

4. Einheitliche Kennzahlen

BI ermöglicht standardisierte KPI-Definitionen und reduziert unterschiedliche Interpretationen von Zahlen innerhalb der Organisation.

*Die zentralen Erkenntnisse und Erfolgsfaktoren habe ich schon damals im Fachbuch «Die Digitalisierung der Controlling‑Funktion: Anwendungsbeispiele aus Theorie und Praxis» beschrieben. Darin zeige ich, wie die Einführung einer BI‑Lösung die gesamte Rolle des Controllings verändert und professionalisiert.

Jetzt 15 Jahre später, komme ich zu einer fast schon erschreckenden Erkenntnis. Denn..

trotz Digitalisierung und wachsender Datenmengen ist dieses Szenario in vielen Organisationen noch immer der Standard:

• manuell gepflegte Excel‑Reports

• inkonsistente Datenquellen

• redundante Berichtslandschaften

• isolierte Analysen ohne Gesamtüberblick

Das Resultat sind:

• fehlende Transparenz

• hoher Pflegeaufwand

• hohe Fehleranfälligkeit

• eingeschränkte und verspätete Entscheidungsgrundlagen

• falsche Entscheidungen

Warum BI‑Reporting die Grundlage für moderne Unternehmensführung ist

BI‑Reporting löst diese Probleme fundamental – nicht kosmetisch.

1)      Zentrale Datenbasis statt Datensilos

BI‑Tools integrieren Daten aus verschiedenen Systemen und schaffen eine einheitliche, verlässliche Wahrheit («single source of truth»).

2)      Automatisierte Aktualität & weniger Fehler

Die manuelle Excel‑Pflege entfällt – Fehler werden drastisch reduziert, Analysen beschleunigt.

3)      Interaktive Dashboards statt statischer PDFs

Power BI bietet Drill‑Downs, Filter, Trendanalysen und Echtzeit‑Updates – Funktionen inklusive Visualisierungen, Machine‑Learning‑Ansätzen und Natural‑Language‑Queries.

4)      Höhere Geschwindigkeit bei Entscheidungen

Weniger Wartezeiten, mehr Klarheit – und Entscheidungen, die auf verlässlichen, aktuellen Daten basieren.

BI + KI = der nächste Schritt

Und jetzt kommt die spannende Frage: Wenn KI so mächtig ist, braucht es dann BI überhaupt noch?

Die klare Antwort: Ja – mehr denn je.

Denn KI braucht:

• saubere Daten,

• verlässliche Strukturen,

• konsistente Datensätze,

• definierte KPIs,

• klare Governance.

All das schafft BI.

Ohne BI wäre KI wie ein Hochleistungsmotor ohne sauber verlegtes Strassennetz.

Fazit: Der richtige Zeitpunkt ist jetzt

Dass wir gerade jetzt bei der F.C. Lugano SA in die Gespräche zur BI‑Einführung eingestiegen sind, ist kein Zufall. Durch den Bau und den Einzug in die neue AIL Arena wächst die Organisation, neue Stellen entstehen und das Datenvolumen wird grösser. Auch die Ansprüche an Entscheidungsqualität und -geschwindigkeit und Transparenz steigt kontinuierlich.

BI‑Reporting ist die stabile Grundlage, auf der KI, Automatisierung und moderne Unternehmenssteuerung überhaupt erst funktionieren können.

Und: Wer BI heute einführt, legt den Grundstein für die nächsten 10 Jahre digitaler Entwicklung. Also jetzt damit starten und nicht wieder 15 Jahre ins Land ziehen lassen.